Pattern Energy Group

Returning Candidate?

Site Logistics Coordinator

Site Logistics Coordinator

# of Openings 
1
Job Locations 
CA-QC-Saint-Séverin
Posted Date 
8/2/2017
Category 
Asset Management - Direct
Job ID 
2017-1158

More information about this job

Overview

Pattern Energy Group is an independent, fully integrated energy company that develops, constructs, owns and operates renewable energy projects and transmission assets across North America, Japan, and parts of Latin America.  The company focuses primarily on wind, solar and transmission. The Pattern Energy Group team has a history as one of the top North American renewable energy and transmission providers in the industry. The team is dedicated to delivering the highest value for its customers, partners, financial supporters and the communities in which it works, while exhibiting a strong commitment to promoting environmental stewardship and corporate responsibility.

 

Pattern Energy Group operates in the United States, Canada, Japan, Chile, and Mexico with offices in San Francisco, Houston, San Diego, New York, Santiago, Tokyo, and Toronto.  Pattern Energy Group’s corporate headquarters is in San Francisco.

Responsibilities

JOB PURPOSE

 

The Site Logistics Coordinator will be primarily responsible for supporting the Wind Facility Operations Team, working directly with the Facility Manager and Regional Manager in the day to day administrative activities and record keeping for the facility.

KEY ACCOUNTABILITIES

  • Create reports and project statements which include but are not limited to owner cost responsibility, project status, and adherence to contractual requirements. Analyze and interpret financial and operating data as requested.
  • Execute and administer spare parts inventory related responsibilities including organization of stockroom, shipping and receiving, goods movements, cycle counts and the tracking and recording of serialized components.
  • Assist with work order processing in Dynaway AX, to include material consumption, goods movements, labor hours, and other key measurements associated with job/task.
  • Purchasing and Receiving activities, such as generating requisitions, vendor set up, administering purchase orders, working with legal, receiving goods, purchasing tools and/or equipment, resolving vendor discrepancies, etc.
  • Provide desk-side support to site staff for the company's ERP (Enterprise Resource Planning) systems such as AX financial, requisition and purchase order processing, time entry, maintenance and materials management, etc.
  • Understand and track project expenses and prepare reports as needed for the Facility Manager in support of their financial management of the project.
  • Work with Corporate Facilities to manage the O&M building office equipment and stocked consumables.
  • Work closely with the Houston and San Francisco offices on various issues, such as legal matters, vendor certifications, community outreach plans, etc.
  • Assist with the coordination of company functions, high-visibility meetings, and training as required.
  • Participate in regional and project staff meetings as requested.
  • Support JV/Partner agreements if in place.
  • Other duties as directed and needed.

Qualifications

EXPERIENCE/QUALIFICATIONS/EDUCATION REQUIRED 

 

Educational Experience

 

HS Diploma/GED and minimum of 4 years of experience in a comparable administrative role, or equivalent combination of education and experience.

 

Required Work Experience

 

  • Must be bilingual (English & French).
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook) with the ability to set up MS Windows profiles, email settings, printer access and desktop shortcuts.
  • Demonstrated analytical and quantitative skills including the ability to analyze and interpret financial data; process and understand various accounting functionalities.
  • Strong communication and interpersonal skills, including ability to work with all levels of the organization, and as a member of a team.
  • Prior experience in maintaining and adhering to inventory controls, working with AX or equivalent ERP system, and purchasing and receiving activities.
  • Demonstrated hardware skills such as the ability to move electronic equipment within the office space, knowledge of network access and computers, printers and peripherals.
  • Demonstrated skills in typing and proofreading.
  • Strong prioritization and multi-tasking skills with the ability to operate in a complex, rapidly changing business environment with typically tight schedules and demanding targets.
  • Demonstrated ability and initiative to manage time effectively.
  • Ability to maintain confidentiality of the department and team.

APERÇU DE LA SOCIÉTÉ

Pattern Energy Group est une société du secteur de l’énergie entièrement intégrée et indépendante qui met sur pied, construit et exploite des projets d’énergie renouvelable et des actifs de transport dont elle est propriétaire partout en Amérique du Nord, au Japon et dans certaines parties de l’Amérique latine. Elle se concentre principalement sur la production d’énergie éolienne et solaire et le transport d’énergie. Pattern Energy Group est reconnue comme étant l’un des principaux fournisseurs d’énergie renouvelable et de services de transport dans le secteur en Amérique du Nord. Son objectif est de fournir à ses clients ainsi qu’à ses partenaires, partenaires financiers et aux collectivités auprès desquelles elle travaille la valeur la plus élevée qui soit tout en s’engageant fermement à faire la promotion d’une bonne gérance environnementale et de la responsabilité sociale.

Pattern Energy Group exerce des activités aux États‑Unis, au Canada, au Japon, au Chili et au Mexique et possède des bureaux à San Francisco, à Houston, à San Diego, à New York, à Santiago, à Tokyo et à Toronto. Son siège social est situé à San Franciso.

DESCRIPTION DU POSTE

Le titulaire de ce poste sera chargé principalement de soutenir l’équipe responsable de l’exploitation de l’éolienne, travaillant directement avec le directeur des installations et le directeur régional dans le cadre de la tenue des registres et des activités administratives quotidiennes relatives à l’installation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Créer des rapports et des relevés relatifs au projet qui font état, entre autres, des coûts incombant au propriétaire, de l’état du projet et du respect des exigences contractuelles. Analyser et interpréter les données financières et les données d’exploitation, tel qu’il est demandé.
  • Exécuter et administrer les responsabilités relatives aux stocks de pièces de rechange, y compris l’organisation de l’entrepôt, l’expédition et la réception, le mouvement des marchandises, le comptage des cycles et le suivi et l’enregistrement des composantes numérotées.
  • Contribuer au traitement des bons de travail dans l’application Dynaway AX en faisant la saisie des mesures clés associées au travail ou à la tâche, comme la consommation des matériaux, le mouvement des marchandises et les heures ouvrées.
  • Participer aux activités d’achat et de réception, comme produire des demandes, établir les fournisseurs, administrer les bons de commande, travailler avec les affaires juridiques, recevoir des marchandises, acheter des outils ou du matériel, régler les différences avec les fournisseurs, etc.
  • Fournir un soutien administratif au personnel de la centrale relativement aux systèmes de planification des ressources d’entreprise (PRE) de la société, comme AX Financial, au traitement des demandes et des bons de commande, à la saisie des heures, à la gestion de l’entretien et des matériaux, etc.
  • Comprendre les frais liés au projet et en assurer le suivi, et dresser des rapports au besoin pour le directeur des installations à l’appui de la gestion financière du projet.
  • Travailler avec le service des installations d’entreprise aux fins de la gestion du matériel de bureau et des biens non durables stockés du bâtiment d’exploitation et d’entretien.
  • Travailler étroitement avec les bureaux de Houston et de San Francisco sur diverses questions, comme des questions juridiques, les attestations des fournisseurs, les plans d’approche communautaire, etc.
  • Aider à la coordination des fonctions de l’entreprise, des réunions à grande visibilité et de la formation, au besoin.
  • Participer aux réunions du personnel régional et du personnel affecté au projet, tel qu’il est demandé.
  • Soutenir les conventions de coentreprise ou d’association, le cas échéant.
  • Toutes autres tâches dont l’exécution est demandée et nécessaire.

 

EXPÉRIENCE/COMPÉTENCES/SCOLARITÉ REQUISES

 

 

Formation requise

 

Diplôme d’études secondaires/DES et expérience d’au moins quatre ans dans un poste administratif comparable, ou scolarité et expérience équivalentes.

 

Expérience professionnelle

  • Doit être bilingue (français et anglais).
  • Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et capable de monter des profils MS Windows, de fixer des réglages pour les courriels, d’assurer l’accès aux imprimantes et de créer des raccourcis sur le bureau.
  • Habiletés analytiques et quantitatives démontrées, y compris la capacité d’analyser et d’interpréter des données financières; exécuter et comprendre diverses fonctions comptables.
  • De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité de travailler avec les employés de tous les échelons de l’entreprise et en équipe.
  • Expérience antérieure dans la tenue et le respect de contrôles des stocks, l’exploitation de l’application AX ou un système de PRE équivalent, et l’exécution d’activités d’achat et de réception.
  • Habiletés démontrées avec le matériel informatique, comme être capable de déplacer du matériel électronique dans le bureau, savoir accéder au réseau et bien connaître les ordinateurs, les imprimantes et les périphériques.
  • Habiletés démontrées en dactylographie et en lecture d’épreuves.
  • Solides compétences en établissement de priorités et en fonctionnement multitâche, ainsi que capacité de fonctionner dans un environnement commercial complexe qui change rapidement à l’intérieur de délais habituellement serrés et exigeants.
  • Capacité démontrée de gérer son temps efficacement et initiative en ce sens.
  • Capacité de préserver la confidentialité des travaux du service et de l’équipe.

 

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AU PRINCIPE DE L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI.

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